Nagroda przyznawana jest od 2003 roku i jest wyróżnieniem dla instytucji, firm, zespołów artystycznych i twórców, stowarzyszeń, fundacji i organizacji, osób fizycznych, także pośmiertnie, które poprzez swoje działanie przyczyniły się do promocji gminy w kraju i za granicą, bądź do jej rozwoju. Wyróżnienie przyznaje Kapituła Nagrody "Za zasługi dla Gminy Pawłowice", która ocenia działania kandydata na podstawie zgłoszonego wniosku.

Wnioski należy składać do 30 września w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Gminy Pawłowice. Upoważnionymi do składania wniosków kandydatów do nagrody "Za zasługi dla Gminy Pawłowice" są: Rada Gminy Pawłowice, Wójt Gminy Pawłowice, Rady Sołeckie Gminy Pawłowice, a także organizacje i mieszkańcy (pod warunkiem, że nie wnioskują we własnym imieniu).

BM / pless.pl, źródło: UG Pawłowice